Välja destination för nästa konferens

Att resa iväg en bit när det är dags för konferens är ju väldigt vanligt idag. Ett miljöombyte kan vara trevligt av många anledning emellanåt och konferensen är den perfekta ursäkten att satsa på detta. Frågan är då var man hålla sin konferens, och det finns minst sagt mycket att välja mellan.

Att bestämma vilken ort man ska hålla konferensen på är ofta det första beslutet man måste ta. Det finns alltid ett värde i att välja något geografiskt nära företagets nuvarande ort. Men en längre resa kan också vara lockande. Driver man ett företag i södra Sverige kan det vara intressant att resa längre norrut. Att välja att hålla sin nästa konferens i Övik, vilket är en förkortning av Örnsköldsvik, kan då vara ett trevligt alternativ.

Vilken ort man än väljer gäller det sedan att välja en konferensanläggning. Detta är också ett viktigt beslut. Man kan faktiskt med fördel kontakta anläggningar innan man beslutar sig för ett datum. På så sätt kan de hjälpa en att hitta det mest prisvärda datumet att hålla konferens hos dem. Det brukar till exempel vara dyrare att hyra anläggningar i slutet av arbetsveckan än i början.

Samtidigt är det viktigt att välja en anläggning som kan erbjuda logi för hela företaget på ett smidigt sätt. Man vill ju gärna undvika att dela upp sig allt för mycket. För mindre företag är detta sällan ett problem. Men ens alternativ kan snabbt börja sjunka när man börjar bli många som ska närvara på konferensen.

Titta gärna vilka möjligheter det finns för aktiviteter i närområdet av anläggningen. Någon typ av aktivitet vill man ju alltid inkludera och att satsa på något som drar nytta av omgivningen på ett sätt eller annat är i regel ett lyckat koncept. Var bara noga med att alla faktiskt kan delta i aktiviteten.