Företagets arbetsmiljöarbete

Att arbeta med företagets arbetsmiljöarbete är något som konstant ska pågå. Det gäller att undersöka, genomföra och följa upp inom företaget för att säkra upp arbetsmiljön på bästa sätt. Att förebygga ohälsa på alla plan och risker för olycksfall är delar som arbetsgivaren har ett huvudansvar för.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del i företagets arbete och verksamhet. Det kan vara att personal får möjlighet att lära sig mer genom utbildning inom HLR och första hjälpen. Med mer kunskap inom olika områden så kan man förebygga och veta vad man ska göra om olyckan skulle vara framme. Att förebygga är en viktig del i arbetet med arbetsmiljön. Om man ser risker som skulle kunna bli en olycka så gäller det att åtgärda detta och följa upp hur det ser ut i efterhand. Mer kunskap om olika händelseförlopp på en arbetsplast är en stor fördel att förebygga olyckor.

Det ska finnas dokumenterat hur man arbetar med sin arbetsmiljö. En arbetsmiljöpolicy ska upprättas om företaget har mer än tio anställda. Det ska även skriftligt finns hur rutiner och fördelning av uppgifter är gjorda på företaget. För att kunna följa upp sitt arbetsmiljöarbete så är det viktigt med denna dokumentation. Se till att handlingsplaner och  de riskbedömningar ni gjort inom företaget skrivs ner så att det går att planera för en förändring och följa upp dessa. Alla kan bidra på sitt sätt för att förbättra sin arbetsmiljö även om det är arbetsgivarens ansvar.

Åka på företagsevent och mässor

Som företag så kan det finnas fördelar att åka på företagsevent och mässor. Det är ett ypperligt tillfälle att visa upp sitt företag och dess tjänster och produkter. Som oftast så samlas genuint intresserade på dessa mässor och event. Det blir betydligt enklare att kunna marknadsförs sitt företag och det man säljer.

Planera så mycket ni kan innan

Innan man åker iväg så krävs det en hel del planering för att det ska bli så bra som möjligt. Framförallt så gäller det att de som kommer att finnas i den monter man byggt upp är väl förberedd på att förmedla det budskap som man som företag vill förmedla. Men det kräver också att man skapar en monter som kanske sticker ut lite extra med banderoller och annat som gör att företaget syns väl bland alla andra. Bygg en monter som enkelt och snabbt kan plockas ner och upp på nästa plats som ni ska medverka på en mässa eller event.

Återkoppla till presumtiva kunder

Försök att få kontaktuppgifter på alla som ni pratar med under en mässa eller företagseventet. Det är viktigt för att kunna återkoppla till de som eventuellt kan bli kunder till företaget. Det behöver inte vara telefonnummer utan det kan gott räcka med en e-postadress för att kolla upp om de behöver mer information. Det kan också vara en idé att fråga de som besökt er monter vad dom tyckte om den information och hur montern var uppbyggd. Finns det något som skulle kunna förbättras till nästa tillfälle. Det går att att göra sker och ting bättre.

Uppdaterade bilder för företaget

En bild säger så mycket och som företag så kan det vara viktigt att uppdatera de bilder som används på webben och i marknadsföring med jämna mellanrum. Det kan vara produktbilder men också bilder på de som arbetar inom företaget. Det är viktigt att visa upp de stjärnor som arbetar på företaget.

Att få samstämmiga bilder på alla anställda kan vara en utmaning även för en duktig fotograf. Det ser så mycket bättre ut om det är en enhetlig bild som man använder sig av på sitt företags sajt. Ta kontakt med fotograf Jenny Blad som kan hjälpa ditt företag med bilder. Det kan vara personalfoton, produktbilder eller annat som ni är i behov av som företag. Det sägs ju att en bild säger mer än tusen ord och med nya fräscha bilder på er sajt så får kunderna en uppdaterad bild över exempelvis era anställda.

För att era bilder ska bli så bra som möjligt så var väl förberedd innan fotosessionen. Det kanske kan finnas en anledning att anlita stylist för att få fram det bästa hos all personal. Tänk också på klädsel så det blir så enhetligt som möjligt. Även om det kanske inte finns någon speciell klädkod på ert arbete så ser det så mycket bättre ut på bild om alla försöker hålla något så när samma klädstil. Kanske ni kan passa på att fotografera lite olika varianter som kan användas vid ett senare tillfälle på nätet.

Att skicka anställda på tjänsteresor

I vissa branscher är det betydligt vanligare att anställda reser i tjänsten. Om detta är något man kommer att se mer av med tiden är det klokt att titta närmare på detta och börja sätta upp rutiner. Ju smidigare allt går desto mer fokus kommer man kunna lägga på verksamheten.

Håll koll på traktamenten

Traktamente, för den som inte vet, är något arbetsgivaren betalar ut till en anställd som reser i tjänsten och har som syfte att ersätta merkostnader denna har under resan. Att hålla sig uppdaterat på de nuvarande reglerna för traktamente är viktigt för att betala ut rätt summa till anställda. Skatteverket har alla uppgifter man behöver för att göra detta.

Bli företagsmedlem på en hotellkedja

När tjänsteresor regelbundet inkluderar övernattningar kan det börja bli mer och mer värt att försöka få mer utav hotellbokningarna. Hotellkedjor som Elite erbjuder fördelaktiga belöningar för återkommande gäster och kan på sikt betyda att man sparar en bra slant.

Överlåt bokningar till en tredje part

Ju fler tjänsteresor som måste planeras varje år desto mer värt blir det nog också att outsourca planeringen och hanteringen av dessa resor. När man inte behöver sköta detta in-house får man mer tid över till kärnverksamheten. Företag som hanterar detta har ofta även support för oförutsedda händelser under resans gång och är van att hitta lösningar som passar personen och situationen.

Informera anställda

En anställd på tjänsteresa kommer behöva ha en hel del information själv om vad som gäller och hur saker och ting fungerar. Att veta vad som företaget betalar för och inte är något alla som reser bör ha koll på innan de ger sig av.

Lösningar för industriföretag

Som industriföretag så gäller det att hitta lösningar som snabbt kan förbättra och förenkla för de som arbetar där. Det finns lösningar för industriföretag som gör att saker och ting bli mer effektiva och med detta kanske mer lönsamt.

Det är viktigt att man hittar ett lönsamt industriunderhåll som gör att de fläkt- och kylsystem som används regelbundet rengörs för bästa effekt. System som aldrig rengörs kostar mycket mer pengar i drift än ett som regelbundet ses över och rengörs. För miljön så betyder det mycket att hålla sina olika anläggningar optimala för drift. Det är inte bara kontorslokaler och industrigolv som behöver rengöras.

Stora industriföretag tänker mycket på miljön och försöker att dra sitt strå till stacken för att minska sina utsläpp. Kraven har ökat och det arbetas från flera håll att hitta olika lösningar som kan hjälpa till att göra industrin mer miljövänlig. Recond Concept är ett av dessa företag som tagit fram fantastiska lösningar för att rengöra med gröna kemikalier olika typer av system som används inom industrin.

Robotar är något som kommer i allt mer utsträckning inom industrin. Att automatisera olika processer inom olika områden gör att mycket går betydligt snabbare och säkrare för den delen. Den svenska industrin arbetar ständigt med att utveckla industriautomation som både kan öka effektiviteten men också minska de kostnader kring arbetet inom industrin. genom att låta operatörer sköta dessa robotar så säkras arbetet upp och minskar riskerna för skador.

Välja destination för nästa konferens

Att resa iväg en bit när det är dags för konferens är ju väldigt vanligt idag. Ett miljöombyte kan vara trevligt av många anledning emellanåt och konferensen är den perfekta ursäkten att satsa på detta. Frågan är då var man hålla sin konferens, och det finns minst sagt mycket att välja mellan.

Att bestämma vilken ort man ska hålla konferensen på är ofta det första beslutet man måste ta. Det finns alltid ett värde i att välja något geografiskt nära företagets nuvarande ort. Men en längre resa kan också vara lockande. Driver man ett företag i södra Sverige kan det vara intressant att resa längre norrut. Att välja att hålla sin nästa konferens i Övik, vilket är en förkortning av Örnsköldsvik, kan då vara ett trevligt alternativ.

Vilken ort man än väljer gäller det sedan att välja en konferensanläggning. Detta är också ett viktigt beslut. Man kan faktiskt med fördel kontakta anläggningar innan man beslutar sig för ett datum. På så sätt kan de hjälpa en att hitta det mest prisvärda datumet att hålla konferens hos dem. Det brukar till exempel vara dyrare att hyra anläggningar i slutet av arbetsveckan än i början.

Samtidigt är det viktigt att välja en anläggning som kan erbjuda logi för hela företaget på ett smidigt sätt. Man vill ju gärna undvika att dela upp sig allt för mycket. För mindre företag är detta sällan ett problem. Men ens alternativ kan snabbt börja sjunka när man börjar bli många som ska närvara på konferensen.

Titta gärna vilka möjligheter det finns för aktiviteter i närområdet av anläggningen. Någon typ av aktivitet vill man ju alltid inkludera och att satsa på något som drar nytta av omgivningen på ett sätt eller annat är i regel ett lyckat koncept. Var bara noga med att alla faktiskt kan delta i aktiviteten.

Den viktiga inomhusmiljön

Oavsett vilket typ av företag som bedrivs så finns det inomhusmiljöer som är viktiga att vi håller koll på så att det är bra lufttillförsel och inte för varmt eller kallt. Kontorslokaler kan vara än viktigare än industrilokaler men det är dock viktigt att man mår bra i den miljön man vistas under sin arbetstid. Det är företagets angelägenhet att se till att arbetsmiljön är av god kvalité.

Viktigt med rätt ventilation

För ett bra inomhusklimat så är ventilationen det som ser till att vi har bra luft i våra lokaler. Om ni upplever att inomhusluften inte håller den kvalitén som ni önskar så anlita företag som kan detta och kan justera eller installera de lösningar som behövs för just era lokaler.  Det kan vara så att fläktsystemet är underdimensionerade för den ytan som den ska arbeta för. Det gäller att anpassa fläktsystemen efter det behov som lokalerna har.

Viktigt med rätt temperatur inomhus

Att hålla rätt temperatur inomhus är också viktigt. Vi lever i ett land med flera årstider och under vintern så kan det vara riktigt kallt på vissa håll och sommartid så kan vi få det riktigt varmt inomhus. Att använda sig av ett bra system som håller ungefär jämn temperatur året om gör att vi mår bar när vi befinner oss inomhus. Alla har vi olika krav på hur pass varmt eller svalt vi vill ha det och kan man justera några grader upp och ner så är det en stor fördel.

Få mer tid till firman

Som egenföretagare känns dagarna alldeles för korta, det finns så mycket att göra men samtidigt behöver du vila, äta, umgås med familj och vänner samt främja din hälsa med träning och avslappning. För den som gillar sitt jobb är det lätt att jobba för mycket, samma sak för de med höga ambitioner. Hur kan du hitta mer tid att lägga på företaget utan att det göra alltför stora intrång i ditt vardagsliv?

Städhjälp

Ta bort de tråkiga delarna av vardagen! Att städa lägenheten eller huset tar tid från firma och familj och det är inte speciellt roligt. Lej bort städningen då och då, du kan ta in städhjälp en gång i veckan eller en gång i månaden. Tack vare RUT-avdrag kostar det inte så mycket, du behöver inte justera budgeten nämnvärt. För cirka 2800 kronor kan du få städhjälp 4 timmar varannan vecka. På 4 timmar hinner en städfirma göra mycket!

Tidigare mornar

Morgonen brukar vara en stressig tid när alla ska iväg till jobb och skola. Ta dig iväg från hemmet innan kaoset börja och få en timme eller två extra på kontoret utan att det påverkar familjelivet. För barnfamiljer behöver ni komma överens om hur att hämta och lämna på dagis och skola. Kanske ni kan dela upp lämningen veckovis så du kan börja tidigare en vecka och vanlig tid en vecka?

Barnpassning

En au pair kan underlätta vardagen avsevärt. Det kostar att ha en inneboende barnflicka som sköter barnen, men fördelen är att någon annan hämta och lämnar samt kan göra lättare hushållssysslor som att laga mat några dagar i veckan eller dammsuga. En Au pair måste studera språk och det ska bekostas av er, hon får arbeta max 25 timmar i veckan och grundlönen ligger på 3 500 kronor minus kost och logi. Förutom dessa kostnader behöver ni även skatta och betala arbetsgivaravgifter så grundkostnaden för en au pair ligger runt 6500 kronor i månaden.

Tillfälliga eller permanenta löningar

Som företag så kan man ibland vara i behov av antingen tillfälliga eller ibland mer permanenta lösningar. Det gäller att kunna vara flexibel och se de lösningar som är bäst för företaget. Många gånger så lär man sig vad som är bäst för sitt företag, samtidigt så gäller det att chansa och ibland våga lite extra för att vinna.

Tillfälliga lösningar

Om det finns behov av försäljning av något slag så finns det möjlighet att hyra under kortare perioder kassaregister och betalterminaler. På så sätt så behöver man inte göra någon större investering och utan lösa detta på ett enkelt sätt. Om man väljer att mer regelbundet sälja i någon form av butik så kan det vara läge att köpa sig den utrustning som man är i behov av. Många gånger så är det en ekonomiskt fråga och vad som lönar sig bäst i frågan.

Permanenta lösningar

Vissa saker går inte att lösa tillfälligt utan man är i behov av mer permanenta lösningar. Det kan också vara så att det som skulle vara tillfälligt blir permanent efter ett tag då man se behovet av den lösningen på ett annat sätt. Det gäller som sagt att vara flexibel som företagare och kunna avgör vad man ska satsa på. Många gånger så kan man önska sig en spåkula för att kunna se in i framtiden för att enklare kunna avgöra vad som kan vara permanent och vad som kan vara tillfälligt.

Framgångsrikt företagande

Att driva ett företag till framgång kräver en hel del av både företagsägare, ledning och anställda. Det är inget som gör sig självt utan det kan ligga hårt arbete från alla inblandade. Att arbeta med framgångsrikt företagande gör att alla och allt från minsta leverantör till slutkund bör utföra sitt arbete med precision.

Att få sitt företag framgångsrikt

Det finns ingen mall som man kan använda för att få sitt företag framgångsrikt utan det är många gånger en inställning från alla som gör att man når de mål som är uppsatta för företaget. Det gäller att man använder sig av ledande tillverkare och den senaste teknologin om man exempelvis bedriver industriell verksamhet. Att hitta bra samarbetspartners när det kommer till maskiner och annat som är viktigt för verksamheten har oerhört stor betydelse för företaget.

Arbeta mot samma mål

För att man ska nå dit företagets ägare och ledning vill så gäller det att alla arbetar mot samma mål. Det gäller naturligtvis inte att man som anställd ska arbeta ihjäl sig men att man ställer upp så mycket som ryms inom ramen för vad som är godtyckligt. Det kan tyckas att målen kan vara högt ställda men man får förlita sig på att företaget vet vad man vill uppnå och ställa upp på de premisser som ställs på dig som anställd.