Företagets grundstenar

Att starta eget är enkelt – att driva eget företag är något svårare. I alla fall om man vill att företaget ska vara lönsamt och att det ska vara långsiktigt.

För att nå dit bör man hitta de grundstenar som ger den grund som man behöver för att stå stadigt och kunna gå vidare och utveckla sitt företag med åren.

Genomtänkt registrering

När man ansöker om F-skatt (enskild firma) får man fylla i vad företaget ska ha för inriktning. Detta går att ändra med tiden utan att det kostar något men man bör ändå fundera på vad man egentligen kommer att göra. Med andra ord behövs en affärsplan. Många väljer även att registrera ett namn på företaget. I detta fall kan det vara genomtänkt att ta något neutralt och inte allt för riktat. Att ha ”Pelles tomtefabrik” avgränsar personen visserligen inte från att tillverka andra produkter men för kunderna ger det troligtvis en uppfattning att det enbart är tomtar som tillverkas.

Organisation

Många börjar sitt företag som en hobby. Man jobbar när man har tid över och man är inte beroende av de inkomster som företaget ger. Men i längden krävs arbetstider, tydlig struktur och hållfasta mål som man strävar mot.

Ta hjälp

Det man inte kan – ska man inte göra. Det låter enkelt men allt för många småföretagare kämpar ändå med bokföring, fakturering och annat varje månad. Har man kunskapen och tycker det är roligt kan man absolut genomföra det själv men ofta är det betydligt bättre att låta en bokföringsfirma ta hand om åtminstone bokföringen. Då blir det garanterat rätt och man kan fokusera mer på försäljning än på att hantera kvitton och bokföra dessa rätt. Detta är även ett av de tips som NyföretagarCentrum ger till de som vänder sig till dem och är i startgroparna för att starta eget företag.

Vårda kunderna

Att hålla deadlines och vara tydligt organiserad mot kunderna ger förtroende och återkommande kunder. En nöjd kund kan generera fler kunder men samtidigt kan en missnöjd avskräcka många. Att vårda kunderna handlar mycket om att hålla vad man lovar och leverera det som förväntas.

Nätverka

Ensam är stark – men inte starkast. Genom att nätverka och bjuda på dina kunskaper till andra kommer de även att bjuda tillbaka den dagen du behöver hjälp. Det finns flera företagarforum på nätet och många gånger även lokala organisationer som jobbar för att främja företagarandan på den ort man bor på. Att lära känna folk inom olika branscher kan i början upplevas onödigt men visar sig snart vara nyckeln som avgör företagets framväxt.

Ny chef

Huvudjakt har historiskt sett utövats av ett flertal kulturer världen över. Denna barbariska hantering av fiender har haft olika syften. Rituella grunder eller att tillställa förödmjukelse är vanligaste orsaker.

Många antropologer världen runt har diskuterat detta fenomen genom historien. I dagens moderna tid har dock ordet en helt annan betydelse och då används endast det engelska namnet ”headhunting” även i svenskan. Och denna headhunting är kanske inte fullt så barbarisk som dess föregångare.

Chef

Kan vara svårt att välja

När det ska tillsättas en ny chef  på företaget, hur går man då tillväga? Vilket sätt är det bästa? Hur vet man att den chef som kommer blir bra? Inom företaget är frågorna säkert många. Alla har åsikter, alla vill göra sin röst hörd. ”Sätt ut en annons!”, säger någon.

För att göra det både enklare och säkrare kan man vända sig till en headhunter som har all expertis som behövs. Detta är vad de flesta företag väljer att göra i situationen att tillsätta ny chef. Dessa Headhunters har erfarenhet och resurser för att rätt man kommer på rätt plats.

Uppe i toppen

Ledaren för ett företag är den viktigaste positionen. Absolut är det så även om många skämtare vill hävda motsatsen. Alla dessa moderna headhunters kan sitt jobb och levererar det bästa som går att få. Just HeadAgent är ett sådant företag som man kan vända sig till med förtroende. De använder sig av så kallad ”executive search” vilket betyder att de söker både effektivt och handlingskraftigt efter en person som passar in för specifika företag.

Stora nätverk

Sökandet sker i dess stora nätverk med kontakter av många olika sorter vilket medför att de kan finna den person som passar bäst. Man har opererat i många olika branscher och det gäller att finna den nisch som rätt man eller kvinna finns i. Genom att ständigt uppdatera och knyta nya intressenter hittar man olika kompetenser som behövs i just de olika sökande företagen.

Gedigna processer

Det första man ser till att fastställa vid headhunting är en kravprofil, detta lägger grunden till vilka kompetenser man ska söka efter och hur arbetet kommer att se ut. Men det ska även fungera som en guide till vilken slags personlighet som är önskvärd. Med kravprofilen bestämd kan företaget börja gå genom sina nätverk för att leta upp kandidater med rätt personlighet och rätt kompetens.

Noga urval

När man använder sig av executive search måste man vara beredd på att man troligtvis kommer att få betydligt färre kandidater än om man söker personal på lägre nivå, ju mer krav som finns med i kravprofilen desto färre kandidater kommer att finnas som kan uppfylla alla. De som presenteras av den headhunter man anställt kommer att ha genomgått ordentliga intervjuer och personlighetstest för att fastställa att de verkligen är en kandidat värd att rekommendera.

Knepet för att bli bäst

För att bli ett framgångsrikt företag i dagens tuffa konkurrens finns det vissa saker man bara måste ha. Nedan följer några av dessa.

Bra marknadsföring

Bra marknadsföring är a och o i ett företag. Utan bra marknadsföring blir det svårt att locka kunder. Planering och uppföljning är viktigt för att marknadsföringen ska bli så effektiv som möjligt och samtidigt inte heller kosta så mycket.

Goda kontakter

Goda kontakter med både kunder och samarbetspartners är väldigt viktigt om man vill bli bäst. Lika viktigt som det är att skaffa nya kunder och kontakter, lika viktigt är det att vårda de kontakter man redan har eftersom det är de långsiktiga relationer som oftast är de mest lönsamma.

Bra och glad personal

Personalen är något av hjärtat i ett företag, eftersom det trots allt är de som ser till att företaget får intäkter och blir lönsamt. Av den anledningen är det viktigt att man alltid ser till att personalen är nöjd och har en hög produktivitet. Detta uppnår man genom att anställa personal som är rätt för företaget, men framför allt genom att se till att personalen är glad och nöjd på jobbet. Det ska helt enkelt vara kul att gå till jobbet varje morgon.

Viljestyrkan att lyckas

Det kanske allra viktigaste man måste ha som företagare är engagemang och viljan att lyckas. Är man inte genuint engagerad och tror på det man gör, blir det väldigt svårt att nå framgång. Förutom engagemang och viljestyrka att lyckas måste man även ha en bra för tillväxt för att kontinuerligt öka i effektivitet.

Tips för att växa

Företagande

Alla som har en affärsidé och förverkligat den genom att starta en verksamhet, ett företag har också en vilja att växa och bli större. Åtminstone så är det nog uteslutande få som inte vill det, så de räknar vi bort. Därför ska vi ge lite tips på hur man gör.

Det finns många vägar att gå när det handlar om att utveckla ett företag och växa sig större. Detta blir inte någon fullständig handbok att gå efter, men det är ett antal tips som helt klart kan vara användbara att tänka på. En del av tipsen är inspirerade av de som ges på denna sida.

Fokusera på kunderna

För att ett företag ska fungera att driva så behöver man kunder som köper ens tjänster och produkter. Därför är det viktigt att alltid ha fokus på kunderna och vara lyhörd för dess önskemål. Viljan och inställningen att anpassa sig efter kundens önskemål är något som är viktigt att sprida inom företaget.

Bygg ett team med rätt anställda

Ett företag fungerar lite som ett idrottslag, man har olika uppgifter att göra men strävar mot samma mål – att vinna, eller i företagets hänseende då att växa och gå med vinst. Försök därför att skapa en laganda där du visar alla dina anställda att de är en viktig del av laget och behövs för att uppnå målet.

Tänk också över vad det är för människor du vill anställa, vad det är som krävs för att dels uppnå målet och dels om personen passar in i ”laget”. Kemin i ett arbetslag är viktig för att man ska kunna dra jämt och åt samma håll. Ibland, inte alltid, men ibland så är driv och engagemang till och med viktigare än ett meriterande CV.

Göra affären mer lönsam

Att göra affärer mer lönsamma låter kanske lite diffust som rubrik, och det är den eftersom det kan innefatta lite olika saker. För att förtydliga så kan det exempelvis innebära att man utvecklar exempelvis affärsstrategier och rannsakar hur man kan göra försäljning mer effektiv och så vidare. För att göra detta kan man behöva inhämta kompetens utanför företaget. Detta ska man inte vara rädd att göra, utan det är nyttigt att både få ny input, råd och expertis utifrån om just det man behöver utveckla.

Produktutveckling

Till sist så tipsar vi om produktutveckling. Som vi skrev i inledningen så är världen i ständig utveckling och det som kunden är i behov av idag är dom inte nödvändigtvis i behov av imorgon. Allteftersom tiden går så är det bra att utveckla sin produkt till att möta de behov som finns. Finns det utrymme så kan det även vara en bra idé att utveckla nya produkter och tjänster som ligger angränsande eller utanför kärnverksamheten.

 

Framgångsrika företag

Framgångsrikt företagande

Företagande som lyckats är dagens ämne. Företagare som på ett eller annat sätt har lyckats starta upp ett företag, utveckla det och göra det lönsamt och framgångsrikt. Vad är hemligheten med dessa företare, vad gör dem rätt?

Om man läser på lite om framgångsrika företagare och företag, vad det är som de har gjort rätt och riktigt så säger de ofta liknande saker när de beskriver vad det är som gör att man blir framgångsrik. Det handlar mycket om ens mentalitet, att vilja, våga och framförallt att göra. Det går inte att vänta på att något ska hända runtomkring en själv – eller som entreprenören Carl Fritjofsson uttrycker det: – Det är bättre att bara ge sig in i det. Sätter man inte ned forten i vattnet så lär man sig inte simma, säger han till DN. Han menar även att det inte går att vänta på att en idé ska dyka upp. Det handlar även om att vara en fixar-typ, alltså som Fritjofsson uttryckte det: att bara ge sig in i det. Man måste se till att få saker gjorda.

I en rapport som går att läsa på Unionen.se visar även att de mest framgångsrika företagen har ett gemensamt drag, oavsett vilken bransch de agerar i. Det som är utmärkande är inte bara den ekonomiska framgången för företaget, utan hur de ser på medarbetares roller i företaget. En kultur som är präglad av jämlikhet och delaktighet gör att medarbetare får motivation och drivkraft. Goda arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter för anställda gör att anställda trivs och gör ett bra arbete.

Om man ser till IKEA: s vinnande koncept som verkar det inte vara de billiga möblerna som gjort dem så framgångsrika. Det handlar också om medarbetarna och företagets fokus på kunskapsöverföring. Anna Jonsson studerade IKEA när det etablerades i Ryssland, Kina och Japan. Det hon kunde se var hur medarbetarna var nöjda för att de kände ett deltagande i hela företaget. Man förde hela tiden vidare kunskap, från centralledningen och ned i dotterbolagen. Det går inte att göra karriär utan kunskapsbyten.

Ett bra företag sätter också kunden i stort fokus och ser till att produkten är bäst, det får förstås inte glömmas bort. Ett väldigt bra exempel på detta hittade vi till denna artikeln hos DAF Sweden, en lastbilstillverkare som verkar i flera länder, bland annat Sverige. Man skriver följande på sin hemsida:

”Kvalitet ned i minsta detalj är vad som skiljer DAF från alla övriga transportfordon. Allt från den främre stötfångaren av stål, de praktiskt taget okrossbara strålkastarskydden Lexan till den eleganta inredningen i hytten och den slitstarka drivlinan.”

Detta tycker vi sätter ord på vad noggrannhet och ett mål att alltid leverera bättre än sina kunder betyder. Detta är inte att förglömma att det behövs för att bli framgångsrik.

Fysisk butik vs Webbshop

Det finns många duktiga och drivande entreprenörer i vårt avlånga land. Faktum är att Sverige är ett mycket framstående land vad gäller företagande. Det är många som företagare som är framgångsrika och erbjuder marknaden sina produkter.

Det finns verkligen uppsjö av olika nischer och branscher, men gemensamt för alla är att alla ägnar sig åt försäljning av olika former. Och det är heller inte ovanligt att företagare driver både en fysisk butik samt en webbshop. Vissa driver dock bara det ena.

Vad finns det för för-och nackdelar med fysisk butik respektive webbshop då? Till att börja med kan påpekas att optimalt för företagen är att driva både fysisk butik och webbshop. Men anledningen till att somliga inte gör det kan bero på ekonomiska begränsningar men också tidsbrist. Ett enmansföretag som bedriver verksamheten på fritiden kanske inte har något annat alternativ än att driva en webbshop.

Den fysiska butiken ger möjlighet till direkta möten, och ger kunden den yttersta trygghet eftersom anställda i butiken direkt kan svara på frågor. Det sociala mötet är också en psykologisk förutsättning för att en butiksbesökare faktiskt ska handla. Det är dessutom alltid trevligt att inreda sin butik för att göra den så trivsam som möjligt för både personal och anställda. Det är stor chans att de som handlar i den fysiska butiken bor på orten och kan lätt komma tillbaka med en produkt för att byta eller liknande.

Det finns ju dock vissa nackdelar med en fysisk butik. Först och främst kan hyran för lokal vara en rejäl utgift. Därtill tillkommer kostnader för personal. Om butikskostnaderna blir för höga kan det påverka produktionen i slutändan.

En webbshop är öppen dygnet runt och kunden väljer när på dygnet den vill handla. Det är en service som uppskattas av många. Det enda man behöver tänka på kostnadsmässigt förutom plattformen för webbshopen är eventuella lagerkostnader (förutsatt att man inte samtidigt driver en fysisk butik). Kostnader för både plattform och lager brukar sällan kosta lika mycket som kostnader för fysik butik med tillhörande personal. Att driva en webbshop innebär att företagaren heller inte behöva offra sin tid lika mycket som krävs i fysisk butik.  Dessutom riktar sig en webbshop till en mycket bredare kundkrets. Det gäller att sökmotoroptimera sin webbshop väl för att driva in så mycket trafik som möjligt.

En klar nackdel med enbart webbshop är det personliga mötet med kunden, men som sagt, helst av allt bör den fysiska butiken och webbshopen komplettera varandra.

Satsa mot framtiden

TillväxtSom företagsledare bör man alltid ha målsättningar med sin verksamhet. Till en början kanske det handlar om att man vill få verksamheten att kicka igång och se att det faktiskt fungerar. Nästa steg blir kanske att göra ett nollresultat – och så vidare.

Vill man utvecklas så gäller det att alltid ha nya målsättningar när den tidigare är uppnådd. På så sätt finns alltid en progressiv framåtrörelse i arbetet och en strävan mot ny framgång. Här listar vi ett par punkter som kan vara bra att ha i åtanke om du vill komma framåt.

Tillväxtplan

Företag kan växa i form av omsättning genom endera organisk tillväxt eller så kallad förvärvad tillväxt. Det ena betyder att öka företagets volym av egen kraft och den senare betyder genom företagsförvärv. För att själv styra företagets tillväxt så bör man ha en tillväxtplan som du följer. Man kan utgå exempelvis ifrån dessa punkter:

  • Hur vill du att företaget eller organisationen ska växa?
  • På vilket sätt ska finansieringen av detta ske?
  • Vad finns det för risker med tillväxt?
  • På vilka marknader skall du verka?

Med svaren på frågorna dessa punkter ställer kan du sen ta ställning till på vilket sätt som företaget ska växa. Är det organiskt genom exempelvis ökad produktion som detta ska ske, och hur skall detta ske – något vi återkommer till nedan. Eller är det kanske istället genom riskkapital och banklån som företaget ska expandera – och vilka faror finns det ekonomiskt sett med detta – och så vidare.

Ökad effektivitet

Ett populärt sätt att försöka få företaget att växa är genom ökad produktion av den eller de produkter man redan tillhandahåller. Ökad produktion behöver dock inte alltid betyda ökade produktionskostnader utan kan betyda att man ökar sin produktionseffektivitet.

Detta kan ibland verka svårt att realisera om man inte har ett bra system för mätning av produktionen, vad som är dess flaskhalsar samt annat som gör att man inte producerar maximalt av sin egentliga förmåga. Det finns dock sätt att råda bot på detta. Exempelvis företaget Axxos Industrisystem har tagit fram ett system som mäter bland annat alla de ovanstående faktorerna och sammanfattar detta till statistik som således gör så att du får reda på exakt var i produktionen som något inte går så bra som det skulle kunna göra.

På ett sådant sätt kan man öka den totala produktionen och förhoppningsvis inte få så mycket högre produktionskostnader – om några alls. Det vill säga tillväxt utan att investera mer pengar än för mätsystemet.