Om lönsamt företagande

När en vacker och hållbara affärsidé realiseras och blir ett projekt börjar resan mot att skapa ett lönsamt företag. Vad är det då som gör att man till slut lyckas med att etablera ett lönsamt företag som man kan leva på och som har en produktion som gör att man kan nyanställa folk och faktiskt få ett litet överskott av när året är redovisningsåret är slut?

Statens egna riskkapitalbolag och företagsrådgivare heter Almi. De pekar på en rad intressanta faktorer som bidrar till en hållbar utveckling av företagandet. Några av aspekterna är mycket bra, men minst lika viktigt är de många saker som rör såväl operationella som långsiktiga beslut inom din verksamhet. Låt oss titta på några saker som mycket skulle kunna vara bidragande till ett lönsamt företagande.

Sätt upp rimliga krav

Om du precis startat upp din verksamhet och kommit på fötter så kommer du fortsätta ställa krav både på dig själv och din personal. Det skall jobbas hårt på alla fronter och alla skall svara upp mot att vara produktiva på sina respektive områden. Det kan kännas tufft när man märker att det bara dyker upp mer och mer saker att göra. Det viktiga i sådant läge är att stanna upp och tänka efter vad som är rimligt och i så fall sänka kraven mot det realistiska. Svarar min inte upp mot krav slutar det mer än ofta i besvikelse och på sikt blir man allt mer uppgiven i sin strävan.

Prioriteringar och effektivitet

Det svåra i en företagsverksamhet är att avgöra vilka prioriteringar som är de klokaste för kort- och långsiktig lönsamhet. Först och främst skall man förstå och välja det som är viktigast att göra och därefter göra det riktigt bra. Det betyder också att man måste välja bort vissa saker.
Ytterst handlar det om att ta kontroll och makt över tiden man förfogar över. Som egenföretagare är du VD för din egen tid. Om dina anställda känner sig fria på samma sätt, fast under skillnaden att de har andra arbetsområden, så har ni en bra grogrund för lönsamhet. Arbetet kommer kännas som en lättnad snarare än en tyngd när man klarar av de prioriteringar man satt upp.

Det goda ledarskapet

Ett bra ledarskap bygger på att skapa förtroende vilket i sin tur gör det lättare att rekrytera, motivera och behålla duktig personal. På den här sidan kan du läsa mer om delar av detta resonemang. Allt som gäller kompetens har en stark inverkan på företagets lönsamhet både på kort- och lång sikt. Även om du lyckats med att rekrytera duktig personal genom att lova dem en god lön och möjligheter till utveckling så gäller det att du som företagare svarar upp mot dina löften. Personalvård, utvecklingsmöten och aktiviteter utanför jobbet är ytterst viktiga för att personalen verkligen skall älska sin arbetsplats.

Förläng livslängden

Att ha en fungerande dator som företagare är a och o. Genom den sköts det mesta idag och det krävs att den fungerar optimalt. 

Dator

En svag punkt, som kan ställa till problem är batteriet. Det finns många goda råd och myter om hur man förlänger livslängden på batteriet, men många av råden är motsägelsefulla och som lekman är det svårt att hitta rätt. Kom ihåg att batteriet är en förbrukningsvara som blir sämre med tiden och en vacker dag måste bytas ut.

Att dra ner på datorns energikonsumtion är ett bra sätt att förlänga livslängden, men istället förlorar man då i prestanda. Skärmen, externa hårddiskar och annan utrustning förbrukar ditt batteri. Undvik att ha många program öppna samtidigt. Undvik att redigera bilder och lyssna på musik när du bara använder batteriet.

Batteriet anses också må bra av att användas, tömmas och fyllas på. Batteriet mår inte bra av att hela tiden vara fulladdat. Det är inte så bra att alltid låta datorn gå med batteriladdaren inkopplad. Har du stabil ström kan man koppla ur batteriet helt. Gamla Ni/Cd batterier skulle man tömma helt innan man laddade dem igen för att undvika att de fick ett minne. Dagens Ni/Mh, Li/Jon och de flesta andra laddningsbara batterier skall tömmas tills det återstår cirka 20% innan man laddar om dem igen, upp till 80-90% av kapacitet. Skall man förvara ett batteri rekommenderas det att det tas ut datorn då det är laddat till 50-80% och sedan förvaras svalt. Batterier trivs varken i höga temperaturer under fryspunkten.

Tänk på att inte bara batteriet behöver vårdas. Håll skärmen och tangentbordet rent. Damm och smuts inne i datorn kan leda till högre temperatur och därmed högre slitage. Elektronik trivs bättre i svalare miljö. En kylplatta med inbyggda fläktar kan ibland vara värt pengarna.

Slutligen kommer den dagen då du måste hitta ett nytt batteri. Se till att du väljer rätt batteri. Laptopbatteriet har ett långt namn, en bokstavs- och sifferkombination, och denna är viktig att vara uppmärksam på då många datorer av samma modell kan använda sig av olika typer av batterier. Köp alltså endast ett batteri av samma typ – och köper du från en tredjepartstillverkare, försäkra dig om att det någonstans i produktbeskrivningen står ”ersätter x” där x är din batterityp.

Tips för att växa

Företagande

Alla som har en affärsidé och förverkligat den genom att starta en verksamhet, ett företag har också en vilja att växa och bli större. Åtminstone så är det nog uteslutande få som inte vill det, så de räknar vi bort. Därför ska vi ge lite tips på hur man gör.

Det finns många vägar att gå när det handlar om att utveckla ett företag och växa sig större. Detta blir inte någon fullständig handbok att gå efter, men det är ett antal tips som helt klart kan vara användbara att tänka på. En del av tipsen är inspirerade av de som ges på denna sida.

Fokusera på kunderna

För att ett företag ska fungera att driva så behöver man kunder som köper ens tjänster och produkter. Därför är det viktigt att alltid ha fokus på kunderna och vara lyhörd för dess önskemål. Viljan och inställningen att anpassa sig efter kundens önskemål är något som är viktigt att sprida inom företaget.

Bygg ett team med rätt anställda

Ett företag fungerar lite som ett idrottslag, man har olika uppgifter att göra men strävar mot samma mål – att vinna, eller i företagets hänseende då att växa och gå med vinst. Försök därför att skapa en laganda där du visar alla dina anställda att de är en viktig del av laget och behövs för att uppnå målet.

Tänk också över vad det är för människor du vill anställa, vad det är som krävs för att dels uppnå målet och dels om personen passar in i ”laget”. Kemin i ett arbetslag är viktig för att man ska kunna dra jämt och åt samma håll. Ibland, inte alltid, men ibland så är driv och engagemang till och med viktigare än ett meriterande CV.

Göra affären mer lönsam

Att göra affärer mer lönsamma låter kanske lite diffust som rubrik, och det är den eftersom det kan innefatta lite olika saker. För att förtydliga så kan det exempelvis innebära att man utvecklar exempelvis affärsstrategier och rannsakar hur man kan göra försäljning mer effektiv och så vidare. För att göra detta kan man behöva inhämta kompetens utanför företaget. Detta ska man inte vara rädd att göra, utan det är nyttigt att både få ny input, råd och expertis utifrån om just det man behöver utveckla.

Produktutveckling

Till sist så tipsar vi om produktutveckling. Som vi skrev i inledningen så är världen i ständig utveckling och det som kunden är i behov av idag är dom inte nödvändigtvis i behov av imorgon. Allteftersom tiden går så är det bra att utveckla sin produkt till att möta de behov som finns. Finns det utrymme så kan det även vara en bra idé att utveckla nya produkter och tjänster som ligger angränsande eller utanför kärnverksamheten.

Hitta rätt nisch

När man ska starta företag är det som alla entreprenörer vet mycket att tänka på och stå i. En sak som kan vara värd att tänka över innan man sätter igång är att fundera över vilken inriktning ens företag ska ha och vad man ska syssla med, det vill säga det gäller hitta rätt nisch, vilket kan se ut på lite olika sätt beroende på bransch.

IT-branschen

IT-branschen är en av de branscher, där det på grund av den enorma bredden är viktigt att veta vad det är man egentligen ska syssla med. Ett bra tips är att försöka hitta en nisch som är på frammarsch och där ännu inte alltför många är verksamma. Det gäller att försöka förutspå vad som kommer att efterfrågas i framtiden.

Transportbranschen

Transporter av olika slag är något som det behövs mycket av i dagens samhälle. Inom transportbranschen finns en rad olika nischer som till exempel åkeri och bud via bil eller cykel. Även här gäller det att nischa in sig och erbjuda något som kanske inte finns på marknaden. Exempelvis så kanske det på den ort man bor inte finns någon som erbjuder cykelbud och då kanske det kan vara något att rikta in sig på.

Hotellbranschen

Att starta hotell är något som kräver en hel del engagemang och arbete. Inom hotellbranschen finns det en rad olika nischer man kan rikta in sig på. Exempelvis så kan man satsa på att göra sitt hotell till det lyxigaste i staden. En annan variant är att starta ett budgethotell med enkel komfort till ett riktigt lågt pris. Andra varianter kan till exempel vara sporthotell eller varför inte spahotell.

Kulturbranschen

Många gånger får man höra att kulturbranschen är en bransch där det är svårt att bli lönsam, men faktum är att det även här går att bli framgångsrik bara man hittar rätt nisch. Att börja skriva böcker är ett alternativ inom kulturbranschen och också något som inte kräver speciellt mycket, egentligen bara penna och papper, skrivmaskin eller en dator. Precis som inom andra branscher är bokbranschen en bransch där trender kommer och går och det gäller att ligga steget före och se vad som är på gång, då kan man bli framgångsrik, titta på bara på alla böcker om 5:2-dieten som kommit under senaste tiden.

Stora företag – vad har de gemensamt?

Förutom att de största företagen och varumärkena i världen säljer många produkter och tjänster har de gemensamt att de lyckats genom framgångsrika marknadsföringsmetoder och lyckats ha verksamheter som går att skala till en bredare publik.

Om man skall nämna några stora svenska företag och jämföra dem med dess utländska motsvarigheter så finns många intressanta fall som ser ut att ha arbetet i samma riktning. Det dessa har gemensamt är att de är väldigt framgångsrika företag. Låt oss titta kort på några av våra svenska stoltheter som kan jämföras med dessas utländska motsvarigheter när det gäller framgångar.

IKEA och WalMart

IKEA grundades av Ingvar Kamprad i Älmhult och blev under 60-talet Sveriges största och mest prisvärda möbelbutik. Även om möbelförsäljningen hade varit lokal så lyckades Ingvar paketera en lösning som attraherade familjer från hela landet som sökte ett bra pris på ljusa och upplyftande möbler. IKEA expanderade sedan vidare till Norge och Schweiz, resten är historia.

Detaljhandelföretaget Wal-Mart är USA största butikskedja som säljer allt från möbler till mat. Wal-Mart ägs än idag av familjen Walton som grundade företaget på 60-talet. På samma sätt som IKEA satsar Wal-Mart på att sälja höga volymer av produkter fast mer med mottot ”bättre är något viktigare än något billigt”. Eftersom både företagen är lågprisjättar handlar mycket om att skära kostnader i så många led som möjligt. I synnerhet är personalkostnaderna låga – relativt sett – för både IKEA och Wal-Mart.

H&M och Inditex

Hennes & Mauritz eller H&M är Sveriges största klädföretag och ett Europas mest framgångsrika klädbutiker. Familjen Persson grundade företag med ambitionen att tillverka prisvärda kläder med design. Det har företaget lyckats väl med och dessutom lyckats så väl med marknadsföring att man skapat ett starkt märkesmedvetande hos svenska konsumenter.

Det spanska klädesföretag Inditex är också ett familjeföretag och drivs av familjen Ortega från La Coruna i norra Spanien. Inditex har fler märken än H&M, däribland Zarah, Bershka och Pull&Bear. Som namnet antyder så började Inditex med tillverkning av textilier i Indien och blev sedan ett modeinriktat märke för damer i första hand i Spanien. På samma sätt som H&M är företaget väldigt duktigt på att branda sig som ett företag där kunden känner att han eller hon får sina förväntningar infriade. Med andra ord, ser du en reklam med H&M eller Zarah så vill du gärna att modeplagget på modellen passar perfekt in på din kropp. När du väl kommer till butiken för att testa plagget infaller också den förväntningen!

Framgångsrika företag

Framgångsrikt företagande

Företagande som lyckats är dagens ämne. Företagare som på ett eller annat sätt har lyckats starta upp ett företag, utveckla det och göra det lönsamt och framgångsrikt. Vad är hemligheten med dessa företare, vad gör dem rätt?

Om man läser på lite om framgångsrika företagare och företag, vad det är som de har gjort rätt och riktigt så säger de ofta liknande saker när de beskriver vad det är som gör att man blir framgångsrik. Det handlar mycket om ens mentalitet, att vilja, våga och framförallt att göra. Det går inte att vänta på att något ska hända runtomkring en själv – eller som entreprenören Carl Fritjofsson uttrycker det: – Det är bättre att bara ge sig in i det. Sätter man inte ned forten i vattnet så lär man sig inte simma, säger han till DN. Han menar även att det inte går att vänta på att en idé ska dyka upp. Det handlar även om att vara en fixar-typ, alltså som Fritjofsson uttryckte det: att bara ge sig in i det. Man måste se till att få saker gjorda.

I en rapport som går att läsa på Unionen.se visar även att de mest framgångsrika företagen har ett gemensamt drag, oavsett vilken bransch de agerar i. Det som är utmärkande är inte bara den ekonomiska framgången för företaget, utan hur de ser på medarbetares roller i företaget. En kultur som är präglad av jämlikhet och delaktighet gör att medarbetare får motivation och drivkraft. Goda arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter för anställda gör att anställda trivs och gör ett bra arbete.

Om man ser till IKEA: s vinnande koncept som verkar det inte vara de billiga möblerna som gjort dem så framgångsrika. Det handlar också om medarbetarna och företagets fokus på kunskapsöverföring. Anna Jonsson studerade IKEA när det etablerades i Ryssland, Kina och Japan. Det hon kunde se var hur medarbetarna var nöjda för att de kände ett deltagande i hela företaget. Man förde hela tiden vidare kunskap, från centralledningen och ned i dotterbolagen. Det går inte att göra karriär utan kunskapsbyten.

Ett bra företag sätter också kunden i stort fokus och ser till att produkten är bäst, det får förstås inte glömmas bort. Ett väldigt bra exempel på detta hittade vi till denna artikeln hos DAF Sweden, en lastbilstillverkare som verkar i flera länder, bland annat Sverige. Man skriver följande på sin hemsida:

”Kvalitet ned i minsta detalj är vad som skiljer DAF från alla övriga transportfordon. Allt från den främre stötfångaren av stål, de praktiskt taget okrossbara strålkastarskydden Lexan till den eleganta inredningen i hytten och den slitstarka drivlinan.”

Detta tycker vi sätter ord på vad noggrannhet och ett mål att alltid leverera bättre än sina kunder betyder. Detta är inte att förglömma att det behövs för att bli framgångsrik.

Bli egenföretagare – skriv en bok

Många drömmer om att bli författare men tycker att det verkar alldeles för svårt eller krångligt att faktiskt förverkliga sin dröm. Men det behöver faktiskt inte vara särskilt svårt att bli författare.

SkrivmaskinDet allra viktigaste man behöver är bra fantasi. Man behöver även ha flyt i sitt skrivande och tycka att det faktiskt är roligt att skriva för att komma någon vart. Resten går att lära sig genom att göra lite research via nätet.

På internet hittar du dessutom flera företag som ger ut böcker. På Vulkanmedia kan vem som helst få sin alldeles egna bok tryckt. Den som ger ut sin egen bok blir i praktiken en egenföretagare – det blir i praktiken du som är ansvarig för att marknadsföra din bok då du inte har ett förlag i ryggen som sköter den biten åt dig.

Hur kommer man igång?

För att komma igång med skrivandet av sin bok behöver man först och främst komma på en handling. En del människor har redan en handling i tanken när de går i författartankar och vill skriva en bok om en viss händelse som de har varit med om i sitt liv. Andra vill skriva något helt fiktivt och använda sin fantasi för att skapa en spännande historia. Till en början räcker det att man har en väldigt enkel idé. Man kan komma på en helt slumpmässig händelse eller en intressant karaktär och sedan spinna vidare på idén.

Vad är viktigt att tänka på?

Hela utgivningskedjan blir ditt ansvar så det är viktigt att ha koll på de olika stegen. Du bör ha en budget och dessutom bör du vara bekant med din marknad. Gillar du att skriva vampyrromaner? Läs då många sådana och lär dig vad som gör att de säljer. Hitta din målgrupp och marknadsför din bok direkt till dem. Här är nätet en fantastisk resurs – du hittar många forum och bloggar som kan hjälpa dig att sprida ryktet om din bok.
Kort sagt, självpublicering skiljer sig inte mycket från ”vanligt” företagande.

Fysisk butik vs Webbshop

Det finns många duktiga och drivande entreprenörer i vårt avlånga land. Faktum är att Sverige är ett mycket framstående land vad gäller företagande. Det är många som företagare som är framgångsrika och erbjuder marknaden sina produkter.

Det finns verkligen uppsjö av olika nischer och branscher, men gemensamt för alla är att alla ägnar sig åt försäljning av olika former. Och det är heller inte ovanligt att företagare driver både en fysisk butik samt en webbshop. Vissa driver dock bara det ena.

Vad finns det för för-och nackdelar med fysisk butik respektive webbshop då? Till att börja med kan påpekas att optimalt för företagen är att driva både fysisk butik och webbshop. Men anledningen till att somliga inte gör det kan bero på ekonomiska begränsningar men också tidsbrist. Ett enmansföretag som bedriver verksamheten på fritiden kanske inte har något annat alternativ än att driva en webbshop.

Den fysiska butiken ger möjlighet till direkta möten, och ger kunden den yttersta trygghet eftersom anställda i butiken direkt kan svara på frågor. Det sociala mötet är också en psykologisk förutsättning för att en butiksbesökare faktiskt ska handla. Det är dessutom alltid trevligt att inreda sin butik för att göra den så trivsam som möjligt för både personal och anställda. Det är stor chans att de som handlar i den fysiska butiken bor på orten och kan lätt komma tillbaka med en produkt för att byta eller liknande.

Det finns ju dock vissa nackdelar med en fysisk butik. Först och främst kan hyran för lokal vara en rejäl utgift. Därtill tillkommer kostnader för personal. Om butikskostnaderna blir för höga kan det påverka produktionen i slutändan.

En webbshop är öppen dygnet runt och kunden väljer när på dygnet den vill handla. Det är en service som uppskattas av många. Det enda man behöver tänka på kostnadsmässigt förutom plattformen för webbshopen är eventuella lagerkostnader (förutsatt att man inte samtidigt driver en fysisk butik). Kostnader för både plattform och lager brukar sällan kosta lika mycket som kostnader för fysik butik med tillhörande personal. Att driva en webbshop innebär att företagaren heller inte behöva offra sin tid lika mycket som krävs i fysisk butik.  Dessutom riktar sig en webbshop till en mycket bredare kundkrets. Det gäller att sökmotoroptimera sin webbshop väl för att driva in så mycket trafik som möjligt.

En klar nackdel med enbart webbshop är det personliga mötet med kunden, men som sagt, helst av allt bör den fysiska butiken och webbshopen komplettera varandra.

Satsa mot framtiden

TillväxtSom företagsledare bör man alltid ha målsättningar med sin verksamhet. Till en början kanske det handlar om att man vill få verksamheten att kicka igång och se att det faktiskt fungerar. Nästa steg blir kanske att göra ett nollresultat – och så vidare.

Vill man utvecklas så gäller det att alltid ha nya målsättningar när den tidigare är uppnådd. På så sätt finns alltid en progressiv framåtrörelse i arbetet och en strävan mot ny framgång. Här listar vi ett par punkter som kan vara bra att ha i åtanke om du vill komma framåt.

Tillväxtplan

Företag kan växa i form av omsättning genom endera organisk tillväxt eller så kallad förvärvad tillväxt. Det ena betyder att öka företagets volym av egen kraft och den senare betyder genom företagsförvärv. För att själv styra företagets tillväxt så bör man ha en tillväxtplan som du följer. Man kan utgå exempelvis ifrån dessa punkter:

  • Hur vill du att företaget eller organisationen ska växa?
  • På vilket sätt ska finansieringen av detta ske?
  • Vad finns det för risker med tillväxt?
  • På vilka marknader skall du verka?

Med svaren på frågorna dessa punkter ställer kan du sen ta ställning till på vilket sätt som företaget ska växa. Är det organiskt genom exempelvis ökad produktion som detta ska ske, och hur skall detta ske – något vi återkommer till nedan. Eller är det kanske istället genom riskkapital och banklån som företaget ska expandera – och vilka faror finns det ekonomiskt sett med detta – och så vidare.

Ökad effektivitet

Ett populärt sätt att försöka få företaget att växa är genom ökad produktion av den eller de produkter man redan tillhandahåller. Ökad produktion behöver dock inte alltid betyda ökade produktionskostnader utan kan betyda att man ökar sin produktionseffektivitet.

Detta kan ibland verka svårt att realisera om man inte har ett bra system för mätning av produktionen, vad som är dess flaskhalsar samt annat som gör att man inte producerar maximalt av sin egentliga förmåga. Det finns dock sätt att råda bot på detta. Exempelvis företaget Axxos Industrisystem har tagit fram ett system som mäter bland annat alla de ovanstående faktorerna och sammanfattar detta till statistik som således gör så att du får reda på exakt var i produktionen som något inte går så bra som det skulle kunna göra.

På ett sådant sätt kan man öka den totala produktionen och förhoppningsvis inte få så mycket högre produktionskostnader – om några alls. Det vill säga tillväxt utan att investera mer pengar än för mätsystemet.

Bolagsformer

I Sverige finns det sammanlagt fem olika bolagsformer att tillgå för den som funderar på att starta ett nytt företag, nämligen enskild firma, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomisk förening samt aktiebolag.

Ska man bedriva affärsverksamhet i mindre skala och om man ska göra det ensam är den vanligaste bolagsformen så kallad enskild firma. När man driver en enskild firma är det man själv som privatperson som är personligt ansvarigt för firmans ekonomi, som till exempel skulder och dylikt. Den enskilda firmans organisationsnummer är också det samma som ens egna personnummer. När verksamheten ekonomi ska redovisas behöver inte någon revisor tas in utan detta går bra att göra på egen hand.

Är man två eller flera personer som tillsammans vill starta ett företag är handelsbolag en vanlig bolagsform. Till skillnad mot en enskild firma är ett handelsbolag en juridisk person. Bolagsmännen, det vill säga de som står som ägare till bolaget, är ansvariga om bolaget på egen hand inte kan betala sina skulder. Något krav på revisor finns inte såvida inte företaget har juridiska personer, det vill säga andra företag, som ägare.

En bolagsform som till viss del påminner om handelsbolag är så kallat kommanditbolag. Skillnaden är att alla ägare inte är gemensamt ansvariga för företagets ekonomi, utan det kan också finnas ägare med begränsad ekonomiskt ansvar, så kallade kommanditdelägare. Dock måste det alltid finnas en ägare, en så kallad komplementär, med obegränsat ekonomiskt ansvar. Komplementären har också det fulla ansvar för betalning av skulder och dylikt. Vad gäller krav på revisor gäller samma krav som på handelsbolag.

En ekonomisk förening är en bolagsform där medlemmarnas ekonomiska intressen ska tas till vara på bästa sätt. En ekonomisk förening skall bestå av minst tre personer samt ha en styrelse. Föreningen är ansvarig för företagets skulder och dylikt. Vid redovisning av ekonomin ska en årsredovisning upprättas av en revisor. Ett exempel på verksamhet som ofta drivs som ekonomisk förening är bostadsrättsföreningar.

Aktiebolag är den absolut vanligaste bolagsformen när det kommer till större företag. För att aktiebolag skall kunna starta krävs en kapitalinsats om minst 50 000 kr. Ett aktiebolag är en juridisk person och således som bolag ansvarigt för skulder och dylikt. Ett aktiebolag kan dessutom dras inför domstol. Den främsta företrädaren för ett aktiebolag är styrelsen. Ett aktiebolag ska låta en revisor upprätta en årsredovisning, dock kan mindre aktiebolag välja att inte ha någon revisor.