Skapa Logotyp

Effektivt företag

Att vara ett företag utan logotyp är idag lite dumt. Logotypen agerar som ett sätt att synas och marknadsföras utan att själv befinna sig på plats. Många företag nyttjar oftast bara sitt namn och ibland räcker det. Ibland kan det dock bli bättre om man har en bild som passar till namnet. Så vad är det man ska tänka på när man gör en logotyp?

Designvalet

Det gäller att man är noga med vad man nyttjar för design beroende på vad du är för företag. Arbetar du inom bygg så är en fruktkorg inte kanske det bästa valet. Är du en företagare med administrativa tjänster kanske du ska tänka på att ha en stilren och enkel design. Till exempel ditt företagsnamn i färgkombination. Har du en verkstad skulle en verktygslåda passa bra. Sajten MittFöretag kan ge dig en guide du kan följa för att få fram en bra design.

Från papper till verklighet

Det är inte alltid så lätt som många kan tro när det kommer till att förverkliga din ide av logotyp. Som tur är så finns det företag som specialiserar sig på att hjälpa andra med detta. Det finns till och med många webbsajter som erbjuder dig design hjälp. Man kan nyttja dessa för inspiration.

Att marknadsföra på internet

shutterstock_326624786

Marknadsföring kan ske på många olika sätt, det är många säkert redan medveten om, men när man begränsar det till ett specifikt medium är det desto enklare att välja ut en metod. Syftet av denna artikel är att presentera olika marknadsföringsmöjligheter man kan använda sig av när man väljer internet som ett medium.

Det finns ett par olika metoder man kan prova på, ett av de tidigaste metoderna var dock vad man kallar för affiliate marketing. Detta betyder mer eller mindre att man använder sig av andras sajter för att driva trafik till sin egen, men på ett väldigt strukturerat och planerat sätt. Detta är en prestationsbaserad form av marknadsföring, vilket betyder att man endast betalar för resultat, och får man inga resultat från denna metod har det heller inte kostat några pengar. Affiliate marketing finns inom alla möjliga segment och medan somliga använder sig av stora bloggare för att driva trafik till sin sajt är det andra som använder sajter vars enda syfte är att driva trafik till andras sajter, ett exempel på en sådan kan man se här.

En annan metod är att marknadsföra sig själv genom social media som till exempel Facebook. Praktiskt taget alla företag har idag en närvaro på någon form av social media och Facebook är speciellt vanligt. Att få folk att börja följa ens företag på någon av dessa sajter kan kräva lite kreativt arbete men när de väl gör detta så kan man tipsa dem om allt möjligt. Det kan vara att ge dem specialerbjudanden, tipsa om nya produkter och tjänster eller liknande. Denna form av marknadsföring är bra för att behålla redan existerande kunder men inte lika effektiv på att skaffa nya.

En sista metod vi kan tala om är e-postmarknadsföring. Detta är något som många företag har gjort väldigt länge, ofta i form av nyhetsbrev. Första steget är såklart att samla in e-postadresser från sina kunder. Detta kan man ofta få tag på genom att kräva en e-postadress i samband med registrering av konto eller köp av produkt eller tjänst. Även här kan man vara noga med att skicka information om alla möjliga specialerbjudanden så kunderna känner att det är värt att fortsätta få nyhetsbrevet istället för att lägga till det i sitt spamfilter. Dock så bör man först vara medveten om lagar och regler kring detta innan man sätter igång.

Varför måste jag ha en affärsplan?

shutterstock_161209895
När du driver företag är affärsplanen A och O. Det är i det här dokumentet som du beskriver alla delar av din verksamhet: vilka de tänkta kunderna är, hur stor marknaden kan bli, hur den ska fungera och hur du ska få det lönsamt. Här bedömer du också vilka konkurrenter som finns och ifall de kan tänkas vidta åtgärder emot dig.

Det är först när du upprättat affärsplanen som du har ett beslutsunderlag för både dig och dina samarbetspartners:

  • Ska du överhuvudtaget starta eller köpa företaget?
  • För banken: är det här ett företag de vill låna ut pengar till?
  • Försäkringsbolaget: Vilken risk finns? Hur ska försäkringspremien sättas?
  • Styrelse, revisor och andra du ska samarbeta med vill ha ett skriftligt underlag hur du tänkt att företaget ska fungera

Affärsplanen är inte något som är hugget i sten utan är ett dokument som förändras på samma sätt som allt annat i världen runtomkring. Skriv den därför så den är lätt att justera och förändra.

Vad innehåller en affärsplan?

Det finns naturligtvis variationer beroende på verksamhet, men här är några av de vanligaste punkterna:

Affärsplanen beskriver:

  • Affärsidén
  • Företagets framtidsplaner
  • Hur verksamheten rent praktiskt ska fungera
  • Verksamhetens mål
  • Hur målen ska nås

Affärsplanen behövs

  • För din egen skull. Den låter dig få en överblick över både företagets styrkor och svagheter, så att du kan rätta till dem.
  • Som underlag vid diskussioner eller förhandlingar med t ex leverantörer och tänkta kunder.
  • För att finansiärer såsom banken ska kunna granska och bedöma din verksamhet
  • Som marknadsföring. Med affärsplanen kan du visa samarbetspartners, intressenter och personal vilket välmående och framgångsrikt företag du har eller kommer att få.

Men främst är affärsplanen värdefull i början, den är till stor hjälp för det praktiska arbetet när du startar verksamheten.

Organisation i arbetet

office

Oavsett vad man arbetar med så är det viktigt att lyckas med sin organisering av arbetet. Det går att jobba på flera nivåer för att planera och organisera sitt arbete. Att dela upp arbetsuppgifter mellan sina kollegor och planera företagets framtid är en sorts organisering, men det är minst lika viktigt att strukturera sitt arbete på detaljnivå.

Att organisera sitt arbete sparar både tid och energi. I slutänden får du ofta mer gjort genom att lägga en kvart på att planera ditt arbete innan du sätter igång. Det kan låta löjligt, men man kan spara mycket tid på så enkla saker som att rensa sin arbetsyta från onödiga saker, skriva ihop dagens uppgifter i en att-göra-lista och se till att alltid ha saker på samma ställen för att slippa lägga tid på att leta efter pennor, mappar och dokument.

Det kan onekligen vara värt att investera i lite produkter för att organisera upp sitt arbete. Att t.ex. gå igenom sitt kontorsmaterial och försöka se vad man saknar kan underlätta en hel del. Pärmar och mappar för att samla viktiga dokument kan göra stor skillnad, och det är en god idé att köpa en filofax för att kunna planera in viktiga möten.

Jobbet blir också enklare om man är tydlig i sin planering. Ett möte som är planerat att ta en timme tar oftast längre tid, så ha alltid en lucka mellan olika viktiga schemapunkter för att slippa tvingas lämna saker halvfärdiga. Att organisera sitt arbete handlar till stor del om att förstå att saker tar tid – att t.ex. sätta av en halvtimme per dag för att svara på mail och ringa samtal istället för att försöka klämma in det mellan lunchen och nästa möte kan göra livet bra mycket enklare.

Inventarier

551910-computer

När du startar ett företag så är det ofrånkomligt att du också behöver en del inventarier för att kunna driva ditt företag.

En inventarie räknas som en tillgång i företaget som man har köpt in för att den behövs i sin verksamhet. En inventarie är ämnad att oavbrutet användas i företaget till skillnad mot lagertillgång som är avsedd att säljas eller förbrukas. Till exempel på inventarier kan vara möbler, verktyg, affärsinredning, bilar, och det vanligaste är nog datorer. Eftersom en inventarie är en tillgång så bör du ta hand om dina inventarier på bästa sätt så att de får så lång livslängd som möjligt.

Den kostnaden som du har för att köpa in inventarier kan du dra av på deklarationen. Antingen räknas tillgången som en anläggningstillgång eller en förbrukningsinventarier och beroende på vilken sort den är så är avdraget olika. En anläggningstillgång beräknas ha en livslängd på tre år och dras av genom årliga avskrivningar och en förbrukningsinventarie kan du dra av direkt.

Det finns tre olika sätt att dra av på; genom ett omedelbart avdrag, restvärdesavskrivning och räkneskapsenlig avskrivning. Om en inventarie beräknas ha en livslängd på högst tre år och det har ett mindre värde (upp till ett halvt prisbasbelopp) så kan man göra avdraget redan samma år som det har köpts in. Har inventarien en förväntad livslängd över tre år så fördelar man avdraget under flera år vilket kallas avskrivning eller värdesminskningsavdrag. Då gör man ett avdra med en viss summa varje år under ett ett visst antal år och när avskrivningarna är klara så beräknas inte inventarien vara en kostnad för företaget längre. Summan för avskrivningen motsvarar värdeminskningen för tillgången. Du kan läsa mer om hur du gör avdrag för dina inventarier på skatteverkets hemsida.

Hålla möten

meeting

Möten är nödvändiga ont i de flesta branscher. Det kan bli många onödiga möten per år om man inte planerar ordentligt och de kan även dra ut ganska mycket på tiden. 

Möte innan avfärd

Om ni ska åka på jobbresa kan ni passa på att ha mötet innan ni åker. Informationen är färsk i huvudet, och det går inte att dra ut på mötet i flera timmar för ni har ett flyg att passa.

Man kan faktiskt ha möten direkt på många flygplatser. SDL Airport har små cofficerum som du kan hyra för under hundralappen i 2 timmar, och större lokaler när man behöver en dags genomgång innan man sätter sig på flyget. Liknande arrangemang finns på många andra flygplatser.

Ni slipper bli störda av resten av företaget, ingen kan sitta och tänka på samtal och mail som ska besvaras, och inte knackar på och stör. Viktig mötet är bäst att hålla utanför företagslokalerna.

Planering

Det är lätt att möten blir tidstjuvar om man inte kontrollerar dem. För att mötet ska gå framåt måste det finnas punkter att följa. Alla på mötet behöver inte veta exakt vad som ska tas upp, men den som håller i mötet måste det. Skriv ned punkterna och försök att portionera ut tid till varje punkt i listan. Om ni fastnar på en punkt kan du meddela att ni ska fortsätta diskutera detta på ett annat möte, eller vid ett annat tillfälle, men måste nu gå vidare. Du kan läsa fler bra tips hos Café som skrivit om detta flera gånger.

Skapa dialog

Kan låta motsägelsefullt, men du måste uppmuntra folk att ha en dialog med varandra. Annars sitter bara folk och säger sin åsikt utan att bry sig om vad den andre sa. Ställ frågor, tvinga folk att kommentera på en åsikt eller ett förslag. Om dialogen inte kommer spontant, får man tvinga fram den. Annars har man ett möte där alla har öronproppar och vägrar lyssna på varandra.

Tips till nystartade företag

shutterstock_345295124

Att komma igång med ett nytt företag är en bedrift i sig själv, men när man väl påbörjat sin verksamhet har man en helt ny uppsättning situationer man ska kunna handskas med.

Detta är sådant man kommer att behöva fokusera på först innan man kan börja tänka på hur man får företaget att växa.

För det första så måste man hålla igång med marknadsföringen, det är inte något man bara gör för att locka till sig kunder när man startar, det är en kontinuerlig process som både kostar och genererar pengar. Extremt få företag klarar sig utan marknadsföring, det är något alla bör arbeta med. Hittar man bara rätt sätt att marknadsföra sig kan det till och med vara intressant och roligt att hålla på med.

Idag är internet en väldigt viktigt del av vår vardag, detta är anledningen till varför man som företag måste se till att ha en närvaro på nätet. Hur man gör detta finns det många tankar kring, en del kanske nöjer sig med att ha en egen sajt medan andra ser till att även få en närvaro på alla möjliga typer av social media.

Sedan måste alla företag vara beredd på det värsta, även om man inte vill tänka på det så måste man har någon plan på vad man ska göra om ens ”worst case” senario inträffar. Detta kan betyda att den produkt man säljer slutar vara relevant, om en konkurrent kan erbjuda samma tjänst eller produkt mycket billigare av en eller flera anledningar. Detta är sådant man lättare kan förutse om man har bra koll på marknaden.

Olika riktningar för företaget

shutterstock_182480630

Innan man startar ett företag, eller börjar grunna på en affärsidé, måste man veta vilken riktning man vill att företaget ska vara. Det tre populäraste alternativen finns nedan. 

Jobba mot myndigheter

Att jobba mot kommun och statliga myndigheter kan vara lukrativt. Här lägger man anbud på olika jobb och konkurrerar alltid mot flera andra företag. För att lyckas inom denna nisch måste man alltså vara en höjdare på att skriva anbud. Något som går att träna upp inom personalen.

Jobba mot andra företag

Ett B2B företag (business 2 business) har inga privatpersoner som kunder, utan levererar saker till andra företag. Man blir en leverantör av råvaror eller färdiga produkter. Exempelvis kanske man levererar tonvis med plast som din kund sedan använder för att skapa plaststuprör och olika kopplingar.

Jobba mot privatpersoner

Att rikta företaget mot privatpersoner kan vara en av de svåraste riktningarna eftersom man har stor konkurrens inom alla segment (om man inte skapat något helt nytt, men det medför också komplikationer). När privatpersoner ska välja ditt märke framför andras behöver man vara smart, ha en bra produkt eller tjänst, samt synas.

Förbättra företaget – några tips

shutterstock_253481719

Det finns naturligtvis många sätt att förbättra sitt företag, och medan inte alla metoder är applicerbara på alla företag finns det tillräckligt med överlappning för ett antal grundläggande tips.

Minska avbrotten

Produktiviteten kan sjunka ordentligt när man konstant blir avbruten av en anledning eller annan, detta är speciellt sant när arbetsuppgifter kräver kreativitet i en utsträckning eller annan. Se till att alla planerade möten är nödvändiga och håll nere tiden på dessa till ett minimum.

Säkra kvaliteten

Håller man uppe kvaliteten av sina produkter eller tjänster så kommer man att se resultat på detta vad gäller efterfrågan. Detta gäller även om man inte har mycket konkurrens i marknaden och området man befinner sig i. Om det man levererar inte håller måttet öppnar man upp för nya aktörer att göra samma sak fast bättre. Kvalitetssäkring är ett bra sätt att stärka företaget.

Tänk på likviditeten

Ett företag borde alltid vara likvid, detta kan man förbättra på många olika sätt, som att alltid få kunden att betala i förskott eller senast vid själva köpet. Men med sina egna utgifter vill man såklart betala så sent som möjligt. Se även till att ha en snabb inkassolösning för kunder som inte betalar.

Använd 80/20-metoden

Identifiera de mest lönsamma kunderna och försök hitta fler likadana. Detta gör man bäst genom att hitta gemensamma nämnare för de bästa kunderna och godkänna de som sedan kan leva upp till dessa kriterier.

 

Köpa företag

shutterstock_104712842

Att starta ett eget företag är något som många gör varje år, detta kan innebära en hel del slit, det finns inte många marknader där ute som man snabbt och enkelt kan ta sig in på. Ett alternativ till detta, för de som har kapitalet, är att istället köpa ett företag.

Att köpa företag kräver ju naturligtvis en större investering, men för detta så kommer man få tillgång till en hel del som nystartade företag måste kämpa för att få ihop. Resurser som  inventarier, leverantörer, lokal, och kanske viktigast av allt: ett redan etablerat varumärke.

Funderar man på att gå denna väg så är det bäst att skaffa lite hjälp på vägen. Till att börja med så erbjuder företag som BisMatch tjänsten att helt enkelt hitta företag som passar ens krav och kan ofta göra detta redan innan de dyker upp på marknaden.

När man anlitar ett sådant företag så börjar man med att ta fram en kravspecifikation som de använder för att få en övergripande bild över ens önskemål. Detta kan inkludera information som bransch, geografi, företagets omsättning, kassastorlek och liknande.

Därefter börjar de leta igenom databaser och tar kontakt med företag som passar de specifikationer man angett. De kommer sedan att sköta den första kontakten med dessa och se vilka som skulle vara intresserade av ägarförändringar.

Att sköta allt detta själv innebär en hel del arbete och är nog något man endast bör försöka om man har ett bra kontaktnät och kunskap. Det finns då en hel del steg man kommer att behöva ta, tips kring dessa finns att hitta på Verksamts hemsida.

Det kan ta tid att genomföra sådana stora köp, det är viktigt att inte försöka påskynda detta utan låta det ta den tid det tar, det är inte alltid allt är uppenbart från första början.